Уведомление о приниятии акта взаимозачета в одностороннем порядке образец

15.05.2019 0 Автор admin


По соглашению сторон подведомственный суду спор, возникающий из гражданских правоотношений, до принятия судом первой инстанции судебного постановления, которым заканчивается рассмотрение гражданского дела по существу, может быть передан сторонами на рассмотрение третейского суда, если иное не установлено федеральным законом.

Взаимозачёт может быть произведён между любыми участниками гражданских отношений — юридическими лицами, ИП, физическими лицами — в различных вариантах их соотношения в сделке. По договору поставки товаров от 19 января 2015 г. № 33 на сумму 50 000 руб. (в т. ч. НДС – 7627 руб.), по которому поставщиком является ОАО «Производственная фирма «Мастер»», а покупателем – ЗАО «Альфа». Поставка товаров по договору состоялась 23 января 2015 г. (товарная накладная № 12 от 23 января 2015 г., счет-фактура № 20 от 23 января 2015 г.). Срок исполнения обязательства по договору – 27 января 2015 г.

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

Зачет встречных требований производится на основе акта сверки взаиморасчетов, который отражает состояние ваших расчетов с контрагентами на определенную дату. Если вы отслеживаете состояние взаиморасчетов через программу автоматизации, при анализе дебиторской и кредиторской задолженности программа своевременно покажет вам, с кем из контрагентов можно провести взаимозачет.

Условие 1 Организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. 2 Встречные требования организаций должны быть однородными (например, денежными). 3 срок исполнения встречного однородного требования:- уже наступил;- не был указан в договоре;- был определен моментом востребования. При соблюдении перечисленных условий для зачета достаточно заявления одной из сторон (ст. 410 ГК РФ). Оформление документов Как мы уже сказали, для проведения взаимозачета можно составить акт взаимозачета.

Однако составлять акт совсем не обязательно. Стороне договора вполне достаточно направить своему партнеру заявление о проведении взаимозачета. О таком заявлении и его составлении рассказано в этой статье.

Составление акта сверки производит сторона-инициатор, указывая в нем наличие задолженности, период проведения операций. После подготовки и подписания акта сверки он направляется второй стороне, которая, в свою очередь, производит проверку приведенных в нем данных. По результатам проверки при совпадении данных взаимных задолженностей акт подписывается и ставится печать. Подписанный акт означает, что обе стороны согласны произвести взаимозачет. Возникающие разногласия указываются в конце акта, после чего стороны могут оформить акт взаимных требований для поиска обоюдовыгодного решения.

Зависит от позиции другой стороны. Но если та сторона заведомо будет ссылаться на указанный срок исковой давности, то иск Вы проиграете. Обратите внимание на трактовку таких положений ВАС РФ.

В договоре следует указывать и другие вид налогов, только писать их отдельной строкой. Необходимо внимательно изучить перечень налогов и сборов, которые необходимо перечислять в казну государства в 2018 году. Пример заполнения акта взаимозачета требований Особенности оформления актов взаимозачета Трехсторонний Законодательством допускается проведение взаимозачетов несколькими партнерами.

Обязательства должны быть однородными, то есть выраженными в одной и той же форме (например, денежной). При этом совершенно естественно, что сделки, в рамках которых появились эти обязательства, могут быть совершенно различны. Примером может послужить взаимозачёт обязательства по оплате оказанных услуг и обязательства по возврату займа. Закон не запрещает зачитывать даже штрафные санкции по договору (суммы неустойки, пени и пр.).
Законодательство допускает производить взаимозачет между организациями (ст. 410 ГК РФ). При этом Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально.

Односторонний зачет встречных требований: правила документального оформления

Ситуация, когда долговые обязательства двух, трёх, а то и большего количества организаций взаимны, встречается практически повсеместно. Ведь при выборе контрагента предпочтение, как правило, отдаётся проверенному партнёру, а сотрудничают компании в различных направлениях. Если же один должен другому, а другой, в свою очередь — первому, переводить деньги «туда-сюда», затрачивая при этом время, трудовые ресурсы и денежные средства на комиссию банка, абсолютно не выгодно никому. Вполне логичным, и в то же время законным выходом из такой ситуации представляется взаимозачёт требований.

Однако можно поступить иначе. Дело в том, что в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон. То есть, погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде.

В случае составления акта взаиморасчетов между тремя сторонами порядок не меняется. Дополнительно вводятся в описание участников данные третьей стороны. В части указания времени и обстоятельств возникновения задолженностей приводятся данные договоров между каждой из сторон с двумя остальными. Соответственно, операции по каждому договору и сумма задолженности подтверждается прикладываемыми документами. А в завершающей части документ утверждается подписями и печатями всех сторон.

Правильно составленный подобный документ может стать средством оптимизации платежной системы обоих предприятий. Статья 410. Прекращение обязательства зачетом Главные уточнения Общие моменты Акт взаимозачета применяется в случае возникновения необходимости сверить общие обязательства одной компании с другой. В договор включаются все долги или только их часть за определенный период времени.

Правильное оформление взаимозачёта между компаниями

При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих о перерыве течения срока исковой давности, необходимо, в частности, учитывать, что предъявление в установленном порядке платежного документа на безакцептное (бесспорное) списание, право на которое предоставлено кредитору законом или договором, не прерывает течения срока исковой давности, поскольку для перерыва течения срока исковой давности требуется предъявление иска (статья 203 ГК РФ).
По договору оказания услуг от 12 января 2015 г. № 3 на сумму 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.), по которому заказчиком является ОАО «Производственная фирма «Мастер»», а исполнителем – ЗАО «Альфа». Услуги по договору оказаны 20 января 2015 г. (акт оказания услуг № 15 от 20 января 2015 г., счет-фактура № 20 от 20 января 2015 г.). Срок исполнения обязательства по договору – 28 января 2015 г.

Взаимозачеты допустимы, только если срок исполнения обязательств уже наступил. Однако при этом важно не пропустить истечение срока исковой давности. Если взыскать задолженность хотя бы по одному из договоров уже или еще невозможно, такое обязательство не может участвовать во взаимозачете.

Зачет встречных требований (акт взаимозачета) – один из способов безденежных расчетов с контрагентами. Составить акт взаимозачета, заключить соглашение о зачете взаимных требований и учесть ограничения в использовании таких взаиморасчетов поможет эта статья.

Акт взаимозачёта между организациями

Документ составляют, если у организации есть встречная дебиторка или кредиторка и стороны договорились зачесть взаимные обязательства. Размер зачтенных сумм фиксируют в акте.
Заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов, в том числе с требованием о присуждении ему компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.

Одним из главных документов, позволяющих произвести взаимозачеты, считается акт сверки. Целью его составления становится определение существующих взаимных задолженностей и возможности произвести полный или частичный взаимозачет.
Другими словами, обязательство считается исполненным по заявлению одной из сторон или по обоюдному согласию если перекрывается встречным однородным обязательством.

Составление акта взаиморасчетов законом не регламентируется, соответственно, может быть произведено в произвольной форме. Такой вид документа аналогичен по форме и содержанию договорам и предполагает наличие следующих сведений:

  1. Дату и место составления документа.
  2. Сведения об участниках, в том числе: наименование организаций, их регистрационные данные, данные о полномочных лицах, подписывающих документ, и основания их полномочий.
  3. Приводятся подробные данные об обстоятельствах возникновения задолженностей (наименования договоров, даты заключения, все производимые по ним операции и т.п.), суммы взаимных притязаний.
  4. Обязательно указывается, в какой форме производится взаимозачет: полный или частичный. Для частичного указывается сумма зачета.
  5. Подтверждение сторон о согласии проведения взаимозачета полностью или на указанную сумму в определенные соглашением сроки. Сроком произведения взаиморасчетов принимается дата подписания акта, если в нем не указаны другие сроки.
  6. Итоговые данные о лицах, подписавших акт (фамилии, должности), подписи и печати, заверяющие вступление в полномочия документа.
  7. К акту прикладываются все указанные в нем документы, которые подтверждают проводимые операции по имеющимся договорам, производимые расчеты по ним и сложившуюся на момент составления акта ситуацию по задолженности.
  8. Количество равноправных экземпляров акта определяется числом его участников.
  9. Хранятся акты взаимозачетов в соответствии с законодательством не менее 3 лет.

Особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. Нет никакого типового образца заявления о взаимозачете. Поэтому можно составить в произвольной форме. Приведем пример такого заявления.

С момента проведения зачета задолженность ЗАО «Альфа» перед ОАО «Производственная фирма «Мастер»» уменьшится до 15 000 руб. (в т. ч. НДС – 2288 руб.). Задолженность ОАО «Производственная фирма «Мастер»» перед ЗАО «Альфа» погашена в полном объеме.
Взаимозачет (зачет встречных требований) применяется контрагентами, между которыми есть одновременно и дебиторская, и кредиторская непогашенная задолженность. Возможен также вариант трехстороннего зачета взаимных требований. Образец такого взаимозачета – когда ваш клиент, вместо того чтобы перечислить деньги за поставку вам, платит за вас вашему поставщику. Зачет встречных требований – это способ расплатиться по обязательствам, не создавая лишних первичных документов и не платя за банковские операции.

Согласно акту сверки задолженности по состоянию на 1 февраля 2015 года сумма кредиторской задолженности ЗАО «Альфа» перед ОАО «Производственная фирма «Мастер»» составляет 50 000 руб. (в т. ч. НДС – 7627 руб.), сумма кредиторской задолженности ОАО «Производственная фирма «Мастер»» перед ЗАО «Альфа» составляет 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.).
Помимо разовых взаимозачетов, которые оформляются по необходимости в отношении отдельных договоров, поставок, сумм, возможны и периодические зачеты взаимных требований. Для организации таких взаимозачетов вы с контрагентом можете договориться учитывать ваши взаимные обязательства, примерно равные по объему, на отдельных счетах. Они будут погашаться без участия банков. Обычным путем будут закрываться лишь задолженности, превосходящие взаимно зачитываемые суммы.

Унифицированного образца подобного документа законодательством РФ не утверждено. Юристы все же советуют придерживаться структуры, которая сложилась за время практического применения данного инструмента взаимозачетов.

Процедура проведения взаимозачетов не занимает много времени. Условно ее можно разделить на несколько этапов:

  1. Определение наличия возможности произвести взаимозачет, соответствия установленным законодательством условиям и отсутствия запрещенных законом обстоятельств.
  2. Проведение акта сверки по данным имеющихся договоров.
  3. Если взаимозачет производится в одностороннем порядке, то составление письма контрагенту о проводимом взаимозачете с приложением акта сверки. Документы отправляются заказным письмом. Дата получения контрагентом письма учитывается как дата проведения взаимозачета, если в письме не указана другая.
  4. В случаях, когда провести взаимозачет с односторонней инициативой не получается, то составляется соглашение. При этом акт сверки готовится каждой стороной и направляется контрагенту.
  5. При соответствии актов сверки оформляется и подписывается акт взаимозачетов. Если возникают разногласия по данным сверки, то они обсуждаются со второй стороной и оформляются актом разногласий. Подписанный акт обязательно дополняется всеми документами, подтверждающими взаимные обязательства, указываются суммы договоров и взаимозачетов.
  6. После подписания акта процедура взаимозачетов считается проведенной и суммы, указанные в акте, проводятся по бухгалтерии.

Зачёт взаимных требований может быть как двухсторонним, так и многосторонним (второе его название «круговой», так как обязательство проходит по своеобразному кругу от одного кредитора к другому). Для этого оформляется трехсторонний акт. Задолженность трех сторон прописывается в договоре и погашается в соответствии с согласованной структурой.

В таком случае, организации, проводившие взаимозачет, смогут правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете. Это, в свою очередь, обезопасит от споров с налоговиками.
Правила статьи 203 ГК РФ о перерыве течения срока исковой давности в связи с совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, не могут быть применены к отношениям между организациями по признанию долга, имевшим место до вступления в действие части первой ГК РФ, поскольку действовавшим в тот период законодательством такого основания перерыва течения срока исковой давности в отношениях между юридическими лицами не предусматривалось. При этом, исходя из практики применения статьи 86 Гражданского кодекса РСФСР, судам следует учитывать, что течение исковой давности прерывалось совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, по спорам, в которых одной или обеими сторонами являлись иностранные организации.

Похожие записи: