Положение о конфиденциальной информации образец

16.05.2019 0 Автор admin


Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.

Отнесение конкретной информации о деятельности Компании к конкретной категории конфиденциальной производится на основании Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, Перечня конфиденциальной информации, Перечня персональных данных Компании (далее – Перечни).

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Охрана информации конфиденциального характера

В интересах организации пресекать такие ситуации. Чтобы сотрудники общества соблюдали режим охраны конфиденциальных сведений, недостаточно разработать положение о коммерческой тайне ООО или АО, должностную инструкцию и ознакомить с ними под роспись работников. Юристам и другим специалистам целесообразно вносить в документы изменения с учетом практики. Когда суды рассматривают споры о разглашении тайны, они выявляют проблемы и пробелы, с которыми рискуют столкнуться другие компании. Рассмотрим на примерах практики, что нужно указывать в документах.

Служебная информация, доступ к которой ограничен государственными органами власти, согласно положениям Гражданского кодекса и соответствующих федеральных законов (тайна служебного характера). Перечень указанных сведений закреплен Указом Президента России № 188 от 06 марта 1997 года.

Под понятием напряженности трудового процесса подразумевается специальная характеристика, отражающая воздействие на человека. Любая другая информация, доступная сотруднику в рамках компании, относится к конфиденциальной класса В. К материалам различных категорий секретности применимы разные правила хранения и обращения.

2. Использованные нормативные документы

Заключаемые Обществом в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности. Последняя группа сведений — это государственная тайна или конфиденциальная информация. Государственная тайна — это данные из области внешнеполитической, военной, разведывательной, экономической, оперативно-розыскной или контрразведывательной деятельности. Их распространение может повлечь причинение безопасности страны значительного ущерба. Аспекты работы с такой информацией зафиксированы в федеральном законе № 5485-1 от 21 июля 1993 года.

Под ущербом понимаются расходы, которые Компания произвела или должна будет произвести для восстановления нарушенного права, утраты или повреждение имущества, а также неполученные доходы, которые Компания получила бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы её право не было нарушено.

Положение о технической защите конфиденциальной информации и ее сохранении от посягательства посторонних лиц должно разрабатываться в каждой организации. Это одна из самых важных составляющих успешного функционирования любого предприятия. Исполнение положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации должно четко контролироваться непосредственным руководителем предприятия и другими уполномоченными лицами.

Кроме указанных мер в Компании могут применяться, при необходимости, средства и методы технической защиты конфиденциальной информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
Действие Положения распространяется на сотрудников, работающих по трудовому договору, заключенному с Компанией, которые дали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, взявших на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

Чтобы защитить конфиденциальные сведения, в компании издают соответствующий локальный акт. Ознакомьтесь с образцом положения о коммерческой тайне, актуальным для 2019 года, а также воспользуйтесь рекомендациями по составлению документа.

В положениях о конфиденциальной информации содержатся разные виды сведений, распространение которых закреплено или ограничено. Они зафиксированы в Указе Президента № 188, утверждающем перечень конфиденциальных данных.

6. Обязанности лиц, допущенных к конфиденциальной информации

В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).
Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.

Фирма может открыть новые направления деятельности или столкнуться с обстоятельствами (например, изменением правил безопасности, появлением требований к квалификации работников).

Особенности положения о неразглашении конфиденциальной информации

В положении описывается, какая информация является конфиденциальной (секретной) и не подлежит распространению и разглашению.
Каждый работник Общества при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.

Категория В — базовая категория секретности. На материалах и документах, содержащих информацию категорий А и Б должны быть сделаны специальные отметки о их принадлежности к этим категориям.
Конфиденциальный документ – зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

4. Порядок отнесения информации к категории конфиденциальной

Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом. 5. Налоговая тайна Общества 5.1. Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения об Обществе. Спасибо Вам огромное! Нужная поддержка начинающим предпринимателям, да и простым гражданам. Желаю успехов в развитии и роста на рынке Казахстана.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

В приложении есть образец положения о коммерческой тайне 2019 года, возьмите его как основу для при разработке своего локального акта. Также учитывайте судебную практику по спорам данной категории.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

Абстрактные формулировки станут дополнительными зацепками в судебном споре. Чтобы работодатель обеспечил режим тайны, необходимо указать ее составляющие. Формулировка «информация о контрагентах и сотрудниках» может вызвать споры. Целесообразно включить другие категории, а также указать подробности. Например, прописать в положении о коммерческой тайне и конфиденциальной информации (образец см. в приложении), что тайну составляют также данные о стажерах и соискателях. Кроме того, определите порядок доступа к таким сведениям и запретите использовать их без оснований.

Информация об обстоятельствах, событиях, фактах личной жизни граждан, знание которой позволяет идентифицировать личность лица, за исключением данных, которые подлежат распространению в СМИ в случаях, прямо указанных в нормативно-правовых актах федерального уровня (персональные сведения).
Степень конфиденциальности Вся информация в компании по степени конфиденциальности подразделяется на три категории. Категория А — высшая категория секретности. Категория Б — средняя категория секретности.

Степень конфиденциальности сведений должна соответствовать тяжести ущерба, который может быть нанесен интересам Компании в финансово-экономической, научно-технической и иных областях ее деятельности, а так же деловой репутации Компании вследствие распространения указанных сведений. Второй вид тайной информации – конфиденциальные сведения. К ним относятся данные о конкретном лице, распространение которых может повлечь нанесение вреда гражданину или организации.

Положение о коммерческой тайне 2019 — образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.
Настоящее издание разработано в соответствии с вопросами в экзаменационных билетах, утвержденными Советом Федеральной палаты адвокатов РФ. Книга выдержала 7 переизданий и стала главным пособием для подготовки к экзамену на адвоката.

Похожие записи: