Периодичность в графике работы

15.05.2019 0 Автор admin


График должен вступить в силу после завершения определённых этапов. На первом этапе готовим проект приказа. В приказе обязательно должна быть определена дата введения сменного режима работы.

Посменный график деятельности основывается на тех же правилах, что и стандартные режимы работ. Так, по общепринятому порядку, норма трудового времени в неделю – 40 часов.

В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте. Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2019 год. Для других же компаний этот документ является неотъемлемой составляющей их обычной деятельности. Что он собой представляет и какие преимущества имеет, отражено в статье.

Ознакомление с графиком сменности

График нужен в случае, если у отдельных работников отдельные условия труда. Поэтому, введение учета трудового времени, в Вашем случае, вполне законно и обоснованно.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за месяц до начала его действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Составить и утвердить график сменности можно и раньше, но так, чтобы успеть ознакомить с ним работников не менее чем за месяц.
График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

Графики работы — какие бывают?

На втором этапе уведомляем под роспись каждого сотрудника о том, что через два месяца условия работы меняются (74 статья ТК).

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

В соответствии со ст.103 ТК РФ сменный график может применяться в случае когда: Скользящий график используется чаще всего, если характер деятельности организации преимущественно разъездной. За счет особенностей труда невозможно определить точное время начала и окончания смены. За сколько дней надо утвердить график сменности? Если график для каждого сотрудника постоянно меняется и заранее его нельзя спрогнозировать, мы делаем на каждый месяц график за три дня до начала месяца, грозит ли это нарушение при проверке трудовой инспекции штрафом?

Однако суммарное ведение расчетов предоставляет возможность корректировать недоработки и переработки. Исчисление нормы осуществляется так: число фактически отработанных часов умножается на число дней за выбранный период (обычно, базой считается 5 трудовых смен).

При сменной работе сотрудники трудятся в течение времени в соответствии с графиком сменности. В таком графике необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, если он есть в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

Ответ

Учётный период – это такой срок, за который установлена норма рабочих часов, это наглядно можно увидеть в любом производственном календаре.
Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд. А при суммированном учете есть два вида сверхурочных: сверхурочные в пределах графика (запланированные) и сверхурочные сверх графика (незапланированные , спонтанные в связи с производственной необходимостью). При отсутствии в ТК специальной нормы для незапланированных сверхурочных при суммурованном учете применять общую: в соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — это часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В Трудовом Кодексе нет понятия график работы. Но! В соответствии со ст. 91, при любом режиме рабочего времени работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Согласно постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета рабочего времени.

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.

Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.
Суммированный способ является наиболее удобным и легким. Однако использование других методов определения нормы труда также может быть уместным исходя из работы конкретного предприятия. Ежедневное исчисление рабочего времени характерно для тех сотрудников, которые трудятся 5-6 дней в неделю. При этом длительность смены также является неизменной.

Периодичность в графике работы

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.
Типовой формы графика сменности нет. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, который устанавливает сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.
Если у вас установлен не общий для всех работников режим работы(пятидневка с двумя общевыходными днями), то график обязателен. График это отдельный документ, где указывается день, начало работы, окончание работы каждого работника. График обязательно доводится до сведения работника и должен висеть на видном месте.

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены. Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.
По моему Вы путаете понятия «график» и «табель». График сменности в данном случае (рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику) тоже также называется, т.к. речь о чередовании смен (в смысле рабочих дней) и выходных дней у разных работников в разные дни. График — это локальный нормативный акт. Утверждается и подписывается работниками не менее чем за месяц до его введения. Сам график меняться не может просто так. К тому же он должен быть прописан и в Правилах внутреннего трудового распорядка для определенной категории работников. . Изменения вносятся соответственно в табель учета рабочего времени.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.
Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

График сменности работ. как составить, как утвердить

Можно выделить несколько видов графиков работы: График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

Если организация или ИП, которые относят к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать графики сменности. Однако график работы нужно включить в типовой трудовой договор. При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно соблюсти недельную норму (40 часов), поэтому нужно выбрать более длительный период.

Похожие записи: